Redovisning av SöderS aktivitetsbidrag

Läs regler för aktivitetsbidraget innan ni lämnar in redovisningen.

Kriterier för beviljande av medel

• Evenemanget ska vara öppet för alla studenter vid Södertörns högskola. Det är däremot möjligt att ställa krav på medlemskap i föreningen och i SöderS. Det ska framgå i kommunikationen att alla  studenter vid Södertörns högskola är välkomna.
• Aktiviteten ska hållas på Campus Flemingsberg.
• Det ska i aktivitetens kommunikation och för aktivitetens deltagare framgå att aktiviteten sker med stöd av SöderS.
• En tredjedel (⅓) av aktiviteten ska planeras finansieras av andra medel.
• Ansökt bidrag överskrider inte 3000 kr + 80 kr per deltagare.
• Ansökt bidrag får inte gå till inköp av alkohol eller nikotinprodukter.
• Föreningsbankkonto krävs för att ta emot beviljat medel.
• Sökande förening måste ha redovisat föreningens verksamhet i senaste aktuella period, sista februari varje år.
• Sökande uppmuntras beakta SöderS aktuella mål men ej nödvändigt.

Undantag kan göras om det finns särskilda omständigheter och skälen är väl motiverade. Inga undantag görs från bestämmelsen om att bidraget inte får gå till inköp av alkohol eller nikotinprodukter.

En förening kan som mest beviljas medel från aktivitetsfonden om 20 000 kr per verksamhetsår. För föreningar som under ett verksamhetsår söker mer än 10 000 kr ska det i aktivitetens kommunikation tydligt uppmanas och uppmuntras till medlemskap i studentkåren. Sökande uppmuntras beakta SöderS aktuella mål men ej nödvändigt.

Ansökan om medel från aktivitetsfonden kan ske retroaktivt. I sådant fall ska efterfrågade dokument för återrapportering bifogas till ansökan.

Ansökan och återrapportering

Ansökan fylls i digitalt på SöderS hemsida.

Efter aktivitetens genomförande ska föreningen inkomma med återrapportering innehållandes utvärdering av aktiviteten samt ekonomiskt utfall och kopior av kvitton. Detta görs i ett digitalt formulär på SöderS hemsida.

En förening kan inte beviljas ytterligare medel från aktivitetsfonden förrän återrapportering skett och godkänts av styrelsen. Vid utebliven återrapportering är föreningen återbetalningsskyldig till SöderS för hela det beviljade beloppet.